Buenas gente, de acuerdo a lo charlado en domingo después del torneo de ping pong, voy a tratar de pasar en limpio los puntos más relevantes de la misma con respecto a la "fiesta":
- FECHA: 20/03/2010
En un principio se barajó la idea de hacerlo lo más pronto que se pudiera.
Dado que mirando el calendario del resto de las actividades de la colectividad las únicas fechas libres estaban en Enero, se tuvo en cuenta que en este mes es bastante particular por el tema de que está empezando el año y mucha gente se toma vacaciones. En consecuencia, quedó Marzo.
- Temática:
Para darle un poco más de "color" a la fiesta se tiró la idea de ponerle una temática a la misma. Si bien no quedó bien definida cuál va a ser... Yukari tiró una idea muy interesante ( además de interesante , tiró varias ideas que por lo claro que tenía todo en la cabeza.. a mí me compró!!). Una temática con pirámides, luces, arena, paredes con jeroglíficos... Una suerte de temática egipcia.
De todas formas, este tema no quedó cerrado. Esto implica que serán totalmente bienvenidas nuevas temáticas o ideas..... Lo que si es seguro, es que tiene que haeber una sí o sí como para darle identidad a la fiesta.
- Nombre de la fiesta (Pendiente y muy importante)
- Publicidad:
El diseño de toda la parte publicitaria quedó a cargo de Mary Shokida. Dado que queremos tener circulando toda la publicidad (flyers, mails, post de facebook, etc... ) 1 mes antes del evento, es importante que para esa fecha ya tengamos la temática pensada....
- Decoración:
Esto viene de la mano con la temática elegida.... También se planteó la idea de armar las cosas un tiempo antes para ir viendo masomenos como quedaría el salón. Entre las ideas que se tiraron salió:
- Disposición de Puff's.
- Disposición de la barra y guardarropas
- Posibilidad de armar una tarima.
- Armado y recorte del salón en función de la cantidad de gente esperada.
- Organización:
Se decidió que se armen equipos de trabajos para efectuar las distintas tareas:
Decoración, compra de bebidas, publicidad, etc...
- Música y luces:
Teniendo en cuenta que queremos organizar un baile, creo que es importante que hayan música y luces, no??? . Bue, la idea es ir averiguando los presupuestos...
Dado que muchos de los chicos tuvieron y/o organizaron cumpleaños de 15, estaría bueno que masomenos averiguen cuanto puede llegar a salir un DJ ( si es con las luces mejor ).
- Seguridad:
Esta pensado contratar a 2 personas de seguridad.
- Bebidas:
Se definió lo que masomenos va a tener la lista de bebidas (gaseosas, cervez, fernet, speed con vodka, tequila....) pero todavía no se definió la cantidad a comprar.
- Reunión:
Por último, creo que lo más importante de todo es que organicen una reunión con la comisión del club para proponer la idea y ver cuál es la respuesta. Es MUY IMPORTANTE, por no decir fundamental, que la propuesta la hagan uds ( con "uds" me refiero a seinenbu sub 18 :-) ) porque es muy diferente la impresión o sensación que puede causar la propuesta planteada por uds mismos que si la propuesta la hicieramos nosotros ( con "nosotros" me refiero a seinenbu post 18 ).
Creo que acabo de listar los puntos más importantes de la reunión. Si bien falta mucho para Marzo, es importante no dormirse y hacer todo a último momento...
Ta luego!!!
